【非一般會計之路系列】會計人才5個基本技能和5個加分技能

上次小稜介紹過會計（Accounting）、審計（Auditing）和財務（Finance）的行業概況。今次想討論從事會計的人才，須具備甚麼基本技能。會計專業知識未必是最重要，其它技能不容忽視。如果想在行業中更上一層樓，或自己的會計知識不足，也可利用一些加分技能幫忙。這些基本技能和加分技能，大部分都是軟技能（Soft Skills）或可轉移技能（Transferable Skills），所以可應用於更高職位或其它行業。

基本技能（排名不分先後）：

一、會計與財務知識
即使沒有修讀相關學位及考取專業資格，也須有一定的會計和財務知識，例如一些會計記帳原理、會計準則、資產和負債分類、財務比率、財務報表等。連甚麼是Profit或Loss也不懂的話，便很難做下去。會計被稱為「商業的語言」，任何行業也需要財務數據，所以會計應用廣泛。

二、數字敏感度
會計每日都要處理大量數字，小至幾毫子，大至幾千幾百萬。雖然不用複雜計算和數學公式，但也要對數字敏感，例如收入大概增加多少錢等。

三、邏輯與組織能力
會計需要處理不同種類的財務數字，如資產、負債、收入、支出。因此，必須擁有良好邏輯連繫所有數字，以及整齊、完整地組織數據，製成財務報告。

四、時間管理
會計經常要趕Deadline交報告，也可能同時間遇上多個客戶問題，不好好管理時間，就不可能完成多個任務。

五、溝通能力
相比Marketing、Sales之類，會計未必要擅長溝通。但會計經常要與部門以外同事、客戶、政府機構等交流，並把財務概念傳遞給他們明白。

加分技能（排名不分先後）：

一、商業觸角與國際視野
雖然會計通常只負責自己公司或客戶的財務，不過也要理解外在經濟環境。掌握商業趨勢和國際大事，這對於分析企業的財務狀況和資源分配，計劃預算等非常有用，萬一遇上突發情況也懂應對。

二、科技與編程知識
會計要用上不同ERP軟件處理財務資料，不懂電腦應用會跟不上行業發展，特別是Excel和其中一些實用算式。學了編程更可令重複性工作更有效率。在大數據時代下，學會編程分析財務數據亦能於職場中大大增值。

三、解難能力
每個行業都有其自己的難題，所以每個行業都要解難，會計也不例外。例如，遇上資金短缺時怎辦？帳目混亂時怎樣解決？

四、注意細節
有些情況，差一毫子便令整盤數出錯、給客戶的帳單有問題、付給供應商的費用不對。這些小誤差有時可忽略，有時則不可。亦有一些時候，要依足各方的合約規定、法例等，否則會導致各方爭議及違法情況出現。因此，每一個細節也不應遺漏。

五、外語
不是能說流利英語就萬能。有些客戶和文件並非英語體系，需要懂外語才能溝通或閱讀。例如在香港，很多情況要用普通話跟客戶交談、用日文閱讀日本寄來的文件、訂單等。

5個基本技能都是做會計必須的，如果再擁有5個加分技能，那對事業一定大有幫助。如對會計相關行業有任何問題，歡迎聯絡小稜。有機會就繼續討論其它做會計要知的事！


本文來自《型商之道》－－分享在殘酷社會下，香港與國際的政治經濟、職場文化、創業營商、心理管理及科技趨勢資訊的打工仔求生網誌（網誌／Facebook專頁／作者聯絡）

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